asystentka / asystent zarządu
Obowiązki na stanowisku:
Koordynowanie czynności administracyjnych Kadry Zarządzającej
Zarządzanie obiegiem informacji między Zarządem a Pracownikami
Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Obsługa korespondencji mailowej i rozmów telefonicznych
Wystawianie polecenia delegacji oraz organizacja podróży służbowych
Profesjonalny kontakt z klientami i partnerami Firmy, dbanie o wizerunek Spółki
Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów, prezentacji i materiałów na potrzeby Zarządu
Realizacja zakupów i zamówień biurowych
Prowadzenie rejestru faktur i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
Monitorowanie i analiza wykonania budżetu
Monitorowanie płynności obiegu dokumentów w Firmie
Realizowanie zadań bieżących powierzonych przez Zarząd
Współpraca z innymi działami wewnątrz Firmy
Dbanie o estetyczny wizerunek biura Zarządu
Aktywny udział w rozwoju firmy i realizacja projektów organizacyjnych i strukturalnych
System pracy oraz godziny: Poniedziałek - piątek, 8-16
Wymagania wobec kandydata:
Wykształcenie min. średnie
Dobra znajomość pakietu MS Office, MS Excel
Zdolności organizacyjne i skrupulatność w realizacji zadań
Inicjatywa oraz nastawienie na wsparcie i rozwiązywanie problemów.
Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość
Komunikatywność
Odpowiedzialność
Umiejętność współpracy w zespole
Komunikatywna znajomość języka angielskiego ,słowackiego lub czeskiego – mile widziana
Prawo jazdy kat. B
Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata
Oferujemy:
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do realizowanych zadań
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
Możliwość korzystania z pakietu świadczeń pozafinansowych (pakiet opieki medycznej, ubezpieczenie grupowe)
Zainteresowanych prosimy o przesłanie dokumentu CV na adres: jakub.rejczak@centrum-zatrudnienia.pl
Ogłoszenie nr 900093, z dnia: 2022-10-27
KONTAKT:
email:
Prosimy o poinformowanie osoby kontaktowej, że ogłoszenie zostało znalezione na
www.ogloszenia.nowy-sacz.pl
Pomoże to nam w skutecznej promocji serwisu. Dziękujemy
Ogłoszenia drobne Nowy Sącz