Asystentka / asystent zarządu
Obowiązki na stanowisku:
Koordynowanie czynności administracyjnych Kadry Zarządzającej
Zarządzanie obiegiem informacji między Zarządem a Pracownikami
Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Obsługa korespondencji mailowej i rozmów telefonicznych
Wystawianie polecenia delegacji oraz organizacja podróży służbowych
Profesjonalny kontakt z klientami i partnerami Firmy, dbanie o wizerunek Spółki
Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów, prezentacji i materiałów na potrzeby Zarządu
Realizacja zakupów i zamówień biurowych
Prowadzenie rejestru faktur i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
Monitorowanie i analiza wykonania budżetu
Monitorowanie płynności obiegu dokumentów w Firmie
Realizowanie zadań bieżących powierzonych przez Zarząd
Współpraca z innymi działami wewnątrz Firmy
Dbanie o estetyczny wizerunek biura Zarządu
Aktywny udział w rozwoju firmy i realizacja projektów organizacyjnych i strukturalnych
System pracy oraz godziny: Poniedziałek - piątek, 8-16
Wymagania wobec kandydata:
Wykształcenie min. średnie
Dobra znajomość pakietu MS Office, MS Excel
Zdolności organizacyjne i skrupulatność w realizacji zadań
Inicjatywa oraz nastawienie na wsparcie i rozwiązywanie problemów.
Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość
Komunikatywność
Odpowiedzialność
Umiejętność współpracy w zespole
Komunikatywna znajomość języka angielskiego ,słowackiego lub czeskiego – mile widziana
Prawo jazdy kat. B
Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata
Oferujemy:
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do realizowanych zadań
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
Możliwość korzystania z pakietu świadczeń pozafinansowych (pakiet opieki medycznej, ubezpieczenie grupowe)
Zainteresowanych prosimy o przesłanie dokumentu CV na adres: jakub.rejczak@centrum-zatrudnienia.pl
Kontakt:
OSTRZEŻENIE PRZED NIEUCZYCIWYMI OGŁOSZENIODAWCAMI!
Ostrzegamy przed nieuczciwymi ofertami pracy, w których anonimowi ogłoszeniodawcy proszą o przesłanie numeru dowodu osobistego lub jego skanu, numeru PESEL, adresu zamieszkania i numeru telefonu, Twoich zdjęć lub żądają opłacenia z góry procesu rekrutacji, biletów, noclegów (w szczególności dotyczy ofert pracy za granicą i próśb o wpłatę pieniędzy za pośrednictwem Western Union Money Transfer), opłat za materiały (praca chałupnicza, składanie długopisów lub biżuterii) itp., zatelefonowania lub wysłania wiadomości SMS pod płatny numer telefonu, pobrania pliku z internetu, wykonania przelewu bankowego nawet na kwotę 1 grosza (nowy rodzaj oszustw, wyłudzenie kredytu). Zanim wyślesz CV poproś autora ogłoszenia o podanie nazwy firmy i jej pełnych danych teleadresowych (w tym numeru REGON). Następnie zweryfikuj ich prawdziwość. Uczciwi pracodawcy nie mają żadnych powodów do publikacji anonimowych ofert pracy, nigdy NIE ŻĄDAJĄ podania swoich danych osobowych, założenia konta bankowego, wykonania przelewu. Bądź ostrożny, nie ryzykuj!
To ostrzeżenie wyświetlane jest przy każdym ogłoszeniu z działu PRACA, przedstawia najpopularniejsze mechanizmy oszustw i nie należy go wiązać z konkretnym ogłoszeniem.
Administrator serwisu ogłoszeniowego